TRAINING ONLINE IMPLEMENTATION OF E-FILING WITH INTEGRATED DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM AND E-MAIL HANDLING
TRAINING ONLINE IMPLEMENTATION OF E-FILING WITH INTEGRATED DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM AND E-MAIL HANDLING
DESKRISPSI TRAINING WEBINAR IMPLEMENTASI E-FILING DENGAN SISTEM MANAJEMEN DOKUMEN TERPADU DAN PENANGANAN E-MAIL
Organisasi pada era globalisasi dengan perkembangan teknologi informasi dewasa ini sangat membutuhkan karyawan yang memahami implementasi dari konsep integrasi electronic imaging system dengan record management system dan implementasi dari electronic document management system.
Records Management System (Sistem Manajemen Kearsipan) harus diimplementasikan dengan konsep yang benar agar dapat menjadi pondasi yang kuat dalam pengembangan filing system yang modern.
Penerapan electronic imaging sytem digunakan agar organisasi dapat melakukan proses efisiensi sumber daya yang jauh lebih besar ketimbang menggunakan pengelolaan arsip dengan sistem filing yang tradisional (traditional paper filing system) dan hasilnyapun jauh lebih efektif karena file hasil scan dapat ditelusuri dan ditemukan kembali dalam suatu database pada saat diperlukan dan dalam waktu yang sangat singkat. Sehingga akan sangat memudahkan dan mempercepat pengelolaan kearsipan.
Electronics document management system diimplementasikan untuk mengelola file-file dokumen elektronik yang dihasilkan dari suatu aplikasi word processor, spread sheet, presentation dan project agar memudahkan dalam pembuatan identifikasi revisi dokumen elektronik dengan otorisasi updating revisi dokumennya sehingga dokumen elektronik tersebut dapat ditemukan dengan cepat pada saat dibutuhkan. Tentunya hal tersebut mendukung kebijakan pengendalian dokumen berdasarkan standar ISO 9001 dan mendukung kebijakan pemerintah RI dengan sejumlah regulasi dokumen yang sudah ditetapkan.
Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Implementation Of E-Filing With Integrated Document Management System And E-mail Handling ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
TUJUAN TRAINING MEMAHAMI DOKUMEN DARI FILE DEFINISI, CATATAN DAN ARSIP. UNTUK PRAKERJA
Dengan mengikuti pelatihan Implementation Of E-Filing With Integrated Document Management System And E-mail Handling Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Implementation Of E-Filing With Integrated Document Management System And E-mail Handling dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Implementation Of E-Filing With Integrated Document Management System And E-mail Handling
MATERI pelatihan Implementasi E-Filing Dengan Sistem Manajemen Dokumen Terpadu Dan Penanganan E-mail online Zoom
1. Understanding document of the definition files, records and archive.
2. Understanding the definition of the documentation
3. Understanding the difference between documentation and archives.
4. Understand the procedure handling incoming mail and outgoing mail.
5. Understanding the general ilustration of document create, storing, retrieval, retention and destruction.
6. Understanding the life span of records in records management with steps activities.
7. Understanding the following definition of archival administration.
8. Understanding the filing system with infrastructure and support tools.
9. Knowing the percentage calculation of the ratio of document retrieval accuracy.
10. Knowing the following types of archive storage system.
11. Understanding implementation of document control based on ISO 9001.
12. Understanding the factors that support the strategic key to success in the implementation of electronic filing management system.
13. Implementation of application process for Records Management System in EFIDMS software.
14. Implementation of application process for Electronic Document Management System in EFIDMS software.
15. Implementation of application process for Electronic Imaging System in EFIDMS software with using Scanner and Digital Camera.
16. How using operation steps of Electronics Imaging System link to Records Management System.
17. How using operation steps for Security Management Information System implementation.
18. How using operation steps for Document Control process.
19. How using operation steps for Document Distribution process.
20. How using of Electronic filing operation steps for Document Update process
21. Document search process for soft and hard documents through five method.
22. Process convert picture files from digital cameras to document file office 2007
23. Implementation process of sending e-mail soft document directly through EFIDMS software.
24. Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Implementation Of E-Filing With Integrated Document Management System And E-mail Handling
METODE pelatihan Memahami dokumen dari file definisi, catatan dan arsip. online Zoom
Metode Training Implementation Of E-Filing With Integrated Document Management System And E-mail Handling dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.
INSTRUKTUR pelatihan Konsep dokumen dalam definisi file, records dan archive serta tinjauan umum aspek-aspek pengelolaannya online Zoom
Instruktur yang mengajar pelatihan Implementation Of E-Filing With Integrated Document Management System And E-mail Handling ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Implementation Of E-Filing With Integrated Document Management System And E-mail Handling baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
PESERTA
Peserta yang dapat mengikuti training Implementation Of E-Filing With Integrated Document Management System And E-mail Handling ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Implementation Of E-Filing With Integrated Document Management System And E-mail Handling .
Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
Jadwal Pelatihan tahun 2023
Batch 1 : 17 – 18 Januari 2023 | 26 – 27 Januari 2023
Batch 2 : 9 – 10 Februari 2023 | 21 – 22 Februari 2023
Batch 3 : 8 – 9 Maret 2023 | 16 – 17 Maret 2023
Batch 4 : 12 – 13 April 2023 | 20 – 21 April 2023
Batch 5 : 10 – 11 Mei 2023 | 25 – 26 Mei 2023
Batch 6 : 7 – 8 Juni 2023 | 22 – 23 Juni 2023
Batch 7 : 11 – 12 Juli 2023 | 27 – 28 Juli 2023
Batch 8 : 10 – 11 Agustus 2023 | 23 – 24 Agustus 2023
Batch 9 : 6 – 7 September 2023 | 21 – 22 September 2023
Batch 10 : 11 – 12 Oktober 2023 | 26 – 27 Oktober 2023
Batch 11 : 9 – 10 November 2023 | 21 – 22 November 2023
Batch 12 : 6 – 7 Desember 2023 | 21 – 22 Desember 2023
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Lokasi Pelatihan
· Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan.
· Jakarta, Hotel Amaris Kemang.
· Bandung, Hotel Amaris Setiabudhi.
· Bali, Hotel Quest Kuta.
· Lombok, Hotel Jayakarta.
Catatan
Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali
Investasi training
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas training:
· Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.
· Modul / Handout.
· Flashdisk*.
· Certificate of attendance.
· FREE Bag or bagpacker.