TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN

TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN

Training Manajemen Kearsipan membantu peserta mengelola dokumen, penyimpanan, klasifikasi, pemeliharaan, dan penemuan kembali arsip secara efektif.  Daftar di PusdiklatIndo!

Deskripsi

Training Manajemen Kearsipan membantu peserta mengelola arsip secara tertib, aman, dan sistematis. Selain itu, pelatihan ini membahas klasifikasi dokumen, penyimpanan, pemeliharaan, penyusutan, serta pengelolaan arsip digital.

Apa Itu Training Manajemen Kearsipan?

Training Manajemen Kearsipan adalah program untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam mengatur dokumen dan arsip organisasi. Melalui pelatihan ini, peserta dapat mengelompokkan, menyimpan, dan menemukan kembali arsip dengan cepat.

Selanjutnya, peserta mempelajari pengelolaan arsip sejak dokumen dibuat hingga dimusnahkan atau disimpan secara permanen. Dengan demikian, perusahaan dapat menjaga informasi penting secara lebih teratur.

Mengapa Training Manajemen Kearsipan Penting?

Pengelolaan arsip yang kurang baik dapat menyebabkan dokumen hilang, rusak, sulit ditemukan, atau digunakan oleh pihak yang tidak berwenang. Oleh karena itu, perusahaan perlu menerapkan sistem kearsipan yang jelas.

Selain itu, pengelolaan yang tertib dapat mempercepat pelayanan administrasi. Pada akhirnya, perusahaan mampu meningkatkan efisiensi kerja dan menjaga keamanan informasi.

Tujuan Training Manajemen Kearsipan

Setelah mengikuti pelatihan, peserta diharapkan mampu:

• Memahami konsep dasar manajemen kearsipan.
• Mengidentifikasi jenis dan fungsi arsip.
• Menyusun sistem klasifikasi arsip.
• Menentukan metode penyimpanan yang tepat.
• Mengelola arsip aktif dan inaktif.
• Menemukan kembali dokumen secara cepat.
• Menjaga keamanan serta kerahasiaan arsip.
• Menyusun jadwal retensi arsip.
• Mengelola penyusutan dan pemusnahan arsip.
• Menerapkan pengelolaan arsip digital.

Kompetensi Manajemen Kearsipan yang Dikembangkan

Pelatihan ini mengembangkan kompetensi records management, document classification, filing system, archive retrieval, retention scheduling, document security, dan digital archiving.

Dengan kompetensi tersebut, peserta dapat mengelola arsip secara lebih sistematis. Selain itu, peserta mampu meningkatkan ketepatan dan kecepatan pelayanan dokumen.

Materi Training Manajemen Kearsipan

• Konsep dasar, tujuan, dan fungsi manajemen kearsipan.
• Jenis, karakteristik, serta siklus hidup arsip.
• Sistem klasifikasi dan pemberian kode arsip.
• Metode penyimpanan berdasarkan abjad, nomor, tanggal, dan wilayah.
• Pengelolaan arsip aktif, inaktif, dan permanen.
• Prosedur peminjaman serta penemuan kembali dokumen.
• Pemeliharaan, perlindungan, dan keamanan arsip.
• Penyusunan jadwal retensi serta penyusutan arsip.
• Prosedur pemindahan dan pemusnahan dokumen.
• Penerapan sistem arsip elektronik dan digitalisasi dokumen.

Manfaat Mengikuti Pelatihan Manajemen Kearsipan

Melalui pelatihan ini, peserta akan memperoleh manfaat berikut:

• Meningkatkan pemahaman mengenai pengelolaan arsip.
• Membantu peserta menyimpan dokumen secara teratur.
• Mempercepat proses pencarian kembali arsip.
• Mengurangi risiko kehilangan dan kerusakan dokumen.
• Meningkatkan keamanan serta kerahasiaan informasi.
• Mendukung efisiensi pelayanan administrasi.
• Membantu perusahaan mengelola arsip digital.

Siapa yang Cocok Mengikuti Training Manajemen Kearsipan?

Pelatihan ini cocok untuk:

• Staff administrasi.
• Staff tata usaha.
• Sekretaris dan personal assistant.
• Document Controller.
• Staff General Affairs.
• Staff Human Resources.
• Supervisor administrasi.
• Personel yang menangani dokumen dan arsip perusahaan.

Benefit Mengikuti Training Manajemen Kearsipan

Peserta akan mendapatkan:

• Materi aplikatif dan relevan.
• Narasumber praktisi berpengalaman.
• Modul atau handout pelatihan.
• Flashdisk sesuai ketentuan program.
• Certificate of Attendance.
• FREE bag atau backpack sesuai paket pelatihan.

Lokasi dan Biaya Training

Jadwal Pelatihan Training 2026

• Batch 1 : 21 – 22 Januari 2026
• Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
• Batch 3 : 11 – 12 Maret 2026
• Batch 4 : 22 – 23 April 2026
• Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
• Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
• Batch 7 : 15 – 16 Juli 2026
• Batch 8 : 12 – 13 Agustus 2026
• Batch 9 : 23 – 24 September 2026
• Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
• Batch 11 : 11 – 12 November 2026
• Batch 12 : 16 – 17 Desember 2026

Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta.

Lokasi Pelatihan :

• Yogyakarta, Hotel Arte Malioboro (8.800.000 IDR / participant)
• Jakarta, Hotel Hi Senen (8.800.000 IDR / participant)
• Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (8.800.000 IDR / participant)
• Bali, Hotel Ibis (9.400.000 IDR / participant)
• Lombok, Hotel Jayakarta (9.400.000 IDR / participant)

Catatan

Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.

Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali.

Investasi

Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in-house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas

• Modul / Handout.
• Flashdisk*.
• Certificate of attendance.
• FREE Bag or bagpack.

Konsultasikan Kebutuhan Training Anda Sekarang!

Jangan biarkan kemampuan komunikasi tim berkembang tanpa arah. Pilih program pelatihan yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda bersama Sinaran Training.

Hubungi tim kami sekarang untuk berkonsultasi, menyesuaikan program, dan mengamankan kuota training terbaik bagi perusahaan Anda.

Artikel ini dibuat oleh Insi Lailam, seorang penulis yang aktif menulis artikel sejak awal tahun 2026 di berbagai website. Konsistensinya dalam dunia kepenulisan membuktikan komitmennya untuk terus berbagi informasi, wawasan, serta pemikiran yang bermanfaat bagi pembaca.