TRAINING ONLINE RECORDS MANAGEMENT SYSTEM (RMS)

TRAINING ONLINE RECORDS MANAGEMENT SYSTEM (RMS)

DESKRISPSI TRAINING WEBINAR SISTEM MANAJEMEN REKOR (RMS)

Dalam menciptakan Good Corporate Gorvenance dalam pengelolaan dan penyelenggaraan administrasi sehingga terciptanya Transparasi, Akuntabilitas dan Tata Kelola yang baik sesuai dengan azaz-azas pengelolaan berdasarkan peraturan dan perundang-undangan yang berlaku, salah satunya diperlukan pemahaman dalam pengelolaan Record Management. Pemahaman Record Management diperlukan dalam pengelolaan dokumen/arsip yang tercipta untuk mencapai tertib adminsitrasi, agar pengelolaannya sesuai dengan prinsip-prinsip kecepatan, ketepapatan dan efisiensi sehingga dapat menyajikan dokumen/arsip yang diperlukan oleh manajmen untuk mengambil keputusan dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Dalam menjamin ketersediaan informasi dokumen/arsip yang autentik dan terpercaya, serta menjamin pelindungan kepentingan organisasi/instansi/perusahaan dan mendinamiskan sistem kearsipan, diperlukan penyelenggaraan kearsipan dalam pengelolaannya sesuai dengan prinsip, kaidah, dan standar kearsipan

sebagaimana dibutuhkan oleh suatu sistem penyelenggaraan kearsipan yang baik, yang sesuai dengan Undang-Undang No 8 Tahun 1997 Tentang Dokumen Perusahaan dan Undang-Undang RI No. 43 Tahun 2009, Tentang Kearsipan

Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan RECORDS MANAGEMENT SYSTEM (RMS) ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

TUJUAN TRAINING PENGELOLAAN DOKUMEN/ARSIP UNTUK PRAKERJA

Dengan mengikuti pelatihan RECORDS MANAGEMENT SYSTEM (RMS) Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai RECORDS MANAGEMENT SYSTEM (RMS) dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang RECORDS MANAGEMENT SYSTEM (RMS)

MATERI pelatihan SISTEM MANAJEMEN REKOR (RMS) online Zoom

* PEMAHAMAN RECORDS MANAGEMENT

+ RECORD MANAGEMENT

o Pengantar Manajemen Kearsipan

# Memahami fungsi dan tanggung jawab administrator dalam membantu manajemen dalam mencapai tujuannya.

# Memahami peranan, arti penting dan fungsi dokumen/arsip dalam adminstrasi kantor sebagai informasi yang harus dikelola dengan baik untuk membantu manajemen dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

* Siklus/Daur Hidup Dokumen/arsip

+ Memahami siklus/hidup dokumen/arsip sehingga dapat memahami bagaimana mengendalikan/mengelola dokumen/arsip sejak diciptakan, digunakan sampai dengan disusutkan/istirahat secara berkesinambungan.

* Landasan Hukum Pengelolaan Dokumen/Arsip

+ Memamahi dasar hukum pengelolaan dokumen/arsip sesuai dengan peraturan yang berkaku mengenai: Pengertian, Fungsi, pengorganisasian pengelolaan, penentuan retensi/jangka simpan, tata cara penyusutan dan pemusnahan, alih media dokumen/arsip.

* SISTEM PENGELOLAAN DOKUMEN/ ARSIP

+ Sistem Pengendalian Surat

o Dapat mamahami dan mengevaluasi bisnis proses pengendalian yang dilakukan saat ini ditempat kerja.

o Memahami bisnis proses dalam pengendalian surat baik pengendalian surat dengan pola lama dan pola baru.sehingga dapat membuat pola pengendalian sesuai dengan pola sistem yang tepat, efektif dan efisien.

o Memahami sarana dan prasarana yang dipergunakan dalam pengendalian surat agar lebih efektif dan efisien.

+ Sistem Penataan Berkas

o Memahami sistem penataan berkas sehingga tepat dalam menggunakan sistem penataan berkas sesuai dengan karakteristik dokumen/arsip yang dikelola.

o Dapat mengevaluasi sistem penataan berkas yang dipergunakan saaat ini dengan membandingkan sistem penataan berkas yang ada.

o Dapat menentukan klasifikasi dokumen/arsip sehingga memudahkan dalam pengendalian dan pengelompokkannya.

* RETENTION MANAGEMENT

+ Penilaian Dokumen/Arsip.Ø Memahami penggolongan dan nilai guna dokumen/arsip sehingga memudahkan menentukan masa simpan/retensi dokumen/arsip baik yang akan disimpan atau dimusnahkan.

+ Penyusutan Dokumen/ArsipØ Memahami pengertian penyusutan dan pemusnahan dokumen/arsip sesuai peraturan yang berlaku baik di Unit Kerja dan Records Centre.

+ Memamahi tata cara pemindahan dokumen/arsip dari aktif ke in aktif.

+ Memahami tata cara pemusnahan dokumen/arsip baik di Unit Kerja dan Records Centre.

+ Memamahi tata cara pemusnahan dokumen/arsip yang retensinya dibawah dan diatas 10 tahun.

+ Memahami tata cara layanan peminjaman dokumen/arsp yang diperlukan beserta ketentuan-ketentuan yang harus ditetapkan baik di Unit Kerja maupun di Records Centre.

* E-FILING SYSTEM

+ E -FILING SYSTEM

o Pengertian E Filing System

# Memahami bisinis proses pengendalian surat secara elektronik filing system yang digunakan.

# Memahami menu dalam modul e filing system

# Memahami pengisian dalam in put modul-modul yang digunakan dalam elektronik filing system.

o Input Data pada Modul

# In put Master yang terdiri dari : Input Kode Klasifikasi dan Indeks

# Input Surat Masuk dan Surat Keluar.

# Input Dokumen

o Pencarian /Penemuan Dokumen/Arsip

# Pencarian dan Penemuan Surat Masuk dan Surat Keluar yang telah di Input.

# Pencarian dan Penemuan Dokumen yang telah di input.

o Reporting

# Penggunaan Kartu Kendali

# Penggunaan Lembar Disposisi

# Reporting Surat Masuk berdasarkan nomor urut input dan rincian masalah.

# Reporting Surat Keluar berdasarkan nomor urut input dan rincian masalah.

# Reporting Dokumen berdasarkan nomor urut input dan rincian masalah.

o Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah RECORDS MANAGEMENT SYSTEM (RMS)

METODE pelatihan pengelolaan dokumen/arsip online Zoom

Metode Training RECORDS MANAGEMENT SYSTEM (RMS) dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.

INSTRUKTUR pelatihan kegiatan administrasi online Zoom

Instruktur yang mengajar pelatihan RECORDS MANAGEMENT SYSTEM (RMS) ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang RECORDS MANAGEMENT SYSTEM (RMS) baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

PESERTA

Peserta yang dapat mengikuti training RECORDS MANAGEMENT SYSTEM (RMS) ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang RECORDS MANAGEMENT SYSTEM (RMS) .

Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

Jadwal Pelatihan tahun 2023

Batch 1 : 17 – 18 Januari 2023 | 26 – 27 Januari 2023

Batch 2 : 9 – 10 Februari 2023 | 21 – 22 Februari 2023

Batch 3 : 8 – 9 Maret 2023 | 16 – 17 Maret 2023

Batch 4 : 12 – 13 April 2023 | 20 – 21 April 2023

Batch 5 : 10 – 11 Mei 2023 | 25 – 26 Mei 2023

Batch 6 : 7 – 8 Juni 2023 | 22 – 23 Juni 2023

Batch 7 : 11 – 12 Juli 2023 | 27 – 28 Juli 2023

Batch 8 : 10 – 11 Agustus 2023 | 23 – 24 Agustus 2023

Batch 9 : 6 – 7 September 2023 | 21 – 22 September 2023

Batch 10 : 11 – 12 Oktober 2023 | 26 – 27 Oktober 2023

Batch 11 : 9 – 10 November 2023 | 21 – 22 November 2023

Batch 12 : 6 – 7 Desember 2023 | 21 – 22 Desember 2023

Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Lokasi Pelatihan

· Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan.

· Jakarta, Hotel Amaris Kemang.

· Bandung, Hotel Amaris Setiabudhi.

· Bali, Hotel Quest Kuta.

· Lombok, Hotel Jayakarta.

Catatan

Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.

Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali

Investasi training

Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas training:

· Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.

· Modul / Handout.

· Flashdisk*.

· Certificate of attendance.

· FREE Bag or bagpacker.