TRAINING ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM EDMS
TRAINING ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM EDMS
Deskripsi
Training Electronic Document Management System EDMS membahas konsep dan praktik pengelolaan dokumen elektronik secara terstruktur, aman, dan mudah diakses untuk mendukung efektivitas kerja organisasi. Pelatihan ini membantu peserta memahami sistem pengelolaan dokumen digital, klasifikasi dokumen, pengendalian akses, workflow approval, serta penyimpanan dan pencarian dokumen secara efisien.
Tujuan Training
- Memahami konsep dasar Electronic Document Management System.
- Mampu mengelola dokumen elektronik secara sistematis dan aman.
- Mampu meningkatkan efisiensi administrasi melalui sistem dokumen digital.
Materi Training
Pengenalan EDMS
- Konsep dasar Electronic Document Management System.
- Manfaat EDMS dalam pengelolaan dokumen organisasi.
- Perbedaan pengelolaan dokumen manual dan digital.
Klasifikasi dan Pengelolaan Dokumen
- Penyusunan struktur folder dan kategori dokumen.
- Penamaan file, kode dokumen, dan metadata.
- Pengaturan siklus hidup dokumen dari pembuatan hingga arsip.
Keamanan dan Pengendalian Akses
- Pengaturan hak akses pengguna terhadap dokumen.
- Perlindungan dokumen rahasia dan penting.
- Monitoring perubahan, revisi, dan riwayat dokumen.
Workflow dan Approval Dokumen
- Pengelolaan alur review dan persetujuan dokumen.
- Pengendalian versi dokumen dan distribusi file.
- Integrasi dokumen dengan proses kerja administrasi.
Implementasi dan Evaluasi EDMS
- Penyusunan prosedur penerapan EDMS.
- Identifikasi kendala dan kebutuhan pengguna sistem.
- Studi kasus implementasi Electronic Document Management System.
Metode Training
- Presentasi konsep.
- Diskusi studi kasus.
- Latihan pengelolaan dokumen elektronik dan workflow approval.
Target Peserta
- Staff administrasi, document control, dan sekretaris.
- General affair, office management, dan staff IT.
- Profesional yang terlibat dalam pengelolaan dokumen, arsip, administrasi, dan sistem informasi organisasi.
Jadwal Pelatihan Training 2026
Batch 1 : 21 – 22 Januari 2026
Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
Batch 3 : 11 – 12 Maret 2026
Batch 4 : 22 – 23 April 2026
Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
Batch 7 : 15 – 16 Juli 2026
Batch 8 : 12 – 13 Agustus 2026
Batch 9 : 23 – 24 September 2026
Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
Batch 11 : 11 – 12 November 2026
Batch 12 : 16 – 17 Desember 2026
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta.
Lokasi Pelatihan :
Yogyakarta, Kangen Boutique Hotel (8.500.000 IDR / participant)
Jakarta, Hotel Hi Senen (8.500.000 IDR / participant)
Bandung, Hotel Neo DIpatiukur (8.500.000 IDR / participant)
Bali, Hotel Quest Kuta (8.900.000 IDR / participant)
Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)
Catatan
Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali.
Investasi
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in-house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas
Modul / Handout.
Flashdisk*.
Certificate of attendance.
FREE Bag or bagpack.
Artikel ini dibuat oleh Insi Lailam, seorang penulis yang aktif menulis artikel sejak awal tahun 2026 di berbagai website. Konsistensinya dalam dunia kepenulisan membuktikan komitmennya untuk terus berbagi informasi, wawasan, serta pemikiran yang bermanfaat bagi pembaca.
