TRAINING ONLINE MANAGEMENT PERKANTORAN DAN ADMINISTRASI

TRAINING ONLINE MANAGEMENT PERKANTORAN DAN ADMINISTRASI

DESKRISPSI TRAINING WEBINAR PENGENALAN MANAGEMENT PERKANTORAN DAN ADMINISTRASI

Fungsi administrasi turut memegang andil dalam sukses perusahaan. Oleh karena itu, staff di bagian administrasi bukan hanya dituntut untuk terampil menyelesaikan tugas-tugasnya di kantor, namun juga perlu memiliki sikap positif terhadap pekerjaan. Ia harus bisa merencanakan, mengorganisir serta mengontrol seluruh pekerjaan dengan baik, agar seluruh pekerjaan dapat diselesaikan dengan cepat dan tepat. Dengan mengikuti pelatihan ini diharapkan peserta dapat lebih terampil dalam mengelola administrasi kantor.

Training administrasi perkantoran sangat diperlukan untuk menyederhanakan masalah administrasi terutama di perkantoran yang semakin komplek permasalahannya. Bagian administrasi perkantoran memegang peranan yang sama penting dengan bagian lainnya, karena hasil pekerjaaan mereka menjadi acuan bagi bagian lainnya dalam menyajikan laporan-laporan. Dan cepatnya data informasi yang diperloleh sangat penting bagi perusahaan sekarang. Oleh karena itu mereka harus dibekali dengan skill dan kecakapan yang memadai guna mendukung tugas-tugasnya. Selain itu mereka harus mempunyai pandangan yang positif terhadap pekerjaan dan selalu berusaha untuk meningkatkan kinerjanya menjadi terus lebih baik.

Pengelolaan kantor yang baik dan modern (sesuai tuntutan zaman) akan berdampak pada efisiensi dan efektivitas Instansi Pemerintah maupun perusahaan secara keseluruhan, karena kantor merupakan pusat sistem administrasi. Maka dari itu, personil yang terlibat dalam kegiatan kantor harus memiliki pengetahuan yang memadai dan terbaru mengenai administrasi perkantoran. Pengetahuan tersebut diantaranya adalah tentang pengelolaan informasi (pengumpulan, pencatatan, penggandaan, pendistribusian, serta penyimpan data dan informasi) dan pelayanan tata usaha. Pelatihan ini dirancang agar personil yang berhubungan dengan pekerjaan di atas mampu meningkatkan profesionalitas kerja guna mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan globalisasi yang penuh dengan tuntutan.

Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Management Perkantoran dan Administrasi ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

TUJUAN TRAINING ADMINISTRATION MANAGEMENT UNTUK PRAKERJA

Dengan mengikuti pelatihan Management Perkantoran dan Administrasi Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Management Perkantoran dan Administrasi dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Management Perkantoran dan Administrasi

MATERI pelatihan pengenalan Management Perkantoran dan Administrasi online Zoom

1. Ruang Lingkup Pekerjaan Administrasi Perkantoran.

2. Fungsi Administrasi Perkantoran dengan memperhatikan 5R : Ringkas,

rapi, resik, rawat, rajin.

3. Administrasi Personalia : Administrasi rekrutmen, administrasi

pelatihan, administrasi penggajian.

4. Administrasi Pembelian : Surat menyurat dalam proses pembelian,

pembuatan purchase order, work order.

5. Administrasi Penjualan : Pembuatan proposal, surat penawaran,

quotation harga,

6. Manajemen Arsip : Sistem pemberkasan, index, pola klasifikasi,

penemuan kembali, penyusutan arsip.

7. Operasionalisasi Kantor : Perancangan dan pengendalian formulir,

ekspedisi dan perjalanan dinas.

8. Perkembangan Administrasi Perkantoran

9. Konsep Smart People dan Positive Thinking di Administrasi

Perkantoran : Konsep 7 Habits, Respect to other people dan Kaizen

(Continues Improvement)

10. Visi, Misi Perusahaan: Keselarasan dengan Fungsi Administrasi di

Perkantoran

11. Administrasi Perencanaan Rapat : Penjadwalan dan Notulensi

12. Pengelolaan Administrasi Personalia dan Umum : Rekruitmen,

Training, Penggajian, Rumah Tangga Perusahaan

13. Pengelolaan Administrasi Penjualan : Pencatatan Stok Barang,

Administasi Order Penjualan, Rekap Nota Penjualan, Retur

14. Pengelolaan Administrasi Pembelian : Administrasi Pengadaan

Barang/Jasa, Surat menyurat, Daftar Rekanan/Vendor, Korespondensi,

Purchasing Order

15. Administrasi Perkantoran Era Digital dan Online

* Software Aplikasi/Sistem Informasi Perkantoran Open-source

* Software Aplikasi/Sistem Informasi Perkantoran Berbayar

16. Pengelolaan Administrasi Pengarsipan

* Pengelolaan arsip menurut konsep ISO 9001

* Pengelolaan arsip menurut konsep akuntasi keuangan

* Sistem index/klasifikasi di dalam pengarsipan, serta kemudahaan

penemuan kembali

17. Best Practices dalam Administrasi Perkantoran

18. Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran Modern

* Pengertian, ruang lingkup, tujuan dan karakteristik administrasi

perkantoran modern

* Azas-azas dan struktur manajemen perkantoran

19. Tata Ruang Kantor

* Pengertian, tujuan, azas dan jenis tata ruang kantor

* Penyusunan tata letak fasilitas kantor

* Tata lingkungan kantor

* Prinsip 5R dalam tata ruang kantor

20. Korespondensi

* Pengertian, ciri, fungsi dan jenis surat

* Langkah-langkah penyusunan surat (format, bahasa, dll)

* Mengendalikan surat masuk dan surat keluar

21. Dokumentasi dan Pengarsipan

22. Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP)

* Pengertian dan pentingnya SOP

* Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP

23. Pengelolaan Inventarisasi

* Pengertian inventarisasi

* Pelaksanaan inventarisasi

* Mutasi barang

* Pemberian label dan kode barang

* Penghapusan barang

24. Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan Kantor

* Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif

* Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi dan asertif

* Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya

* Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik

25. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran

* Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran

* Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran

* Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran

* Sistem Arsip Elektronik

* LAN, intranet dan internet

26. Office Management Function

* Fungsi dan Sasaran manajemen perkantoran

* Office Management System

* Tanggung jawab seorang Office manager

27. Komunikasi dan Informasi Dalam Office Management

* Penataan ruang kantor yang effektif

* System Informasi Management dalam kantor

* Dasar-dasar mendesain formulir

* Membahas contoh formulir

28. Management Arsip dan Pengelolaan Arsip

* Record Management dan Filling System

* Pemahaman dan pengertian Arsip

* Jenis-jenis Arsip

29. Penerapan Filling System

* Klasifikasi Arsip

* Index System

* Pengendalian dan Peminjaman Arsip

* Komputerisasi Arsip

30. Standard Operating Procedure (SOP) Kegiatan Kantor

* Aktifitas-aktifitas Kantor

* Pentingnya SOP untuk kelancaran aktifitas kantor

* Teknik penyusunan SOP yang efektif

31. Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Management Perkantoran dan Administrasi

METODE pelatihan administration management online Zoom

Metode Training Management Perkantoran dan Administrasi dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.

INSTRUKTUR pelatihan prinsip dasar management perkantoran online Zoom

Instruktur yang mengajar pelatihan Management Perkantoran dan Administrasiini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Management Perkantoran dan Administrasibaik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

PESERTA

Peserta yang dapat mengikuti training Management Perkantoran dan Administrasi ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Management Perkantoran dan Administrasi.

Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

Jadwal Pelatihan tahun 2023

Batch 1 : 17 – 18 Januari 2023 | 26 – 27 Januari 2023

Batch 2 : 9 – 10 Februari 2023 | 21 – 22 Februari 2023

Batch 3 : 8 – 9 Maret 2023 | 16 – 17 Maret 2023

Batch 4 : 12 – 13 April 2023 | 20 – 21 April 2023

Batch 5 : 10 – 11 Mei 2023 | 25 – 26 Mei 2023

Batch 6 : 7 – 8 Juni 2023 | 22 – 23 Juni 2023

Batch 7 : 11 – 12 Juli 2023 | 27 – 28 Juli 2023

Batch 8 : 10 – 11 Agustus 2023 | 23 – 24 Agustus 2023

Batch 9 : 6 – 7 September 2023 | 21 – 22 September 2023

Batch 10 : 11 – 12 Oktober 2023 | 26 – 27 Oktober 2023

Batch 11 : 9 – 10 November 2023 | 21 – 22 November 2023

Batch 12 : 6 – 7 Desember 2023 | 21 – 22 Desember 2023

Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Lokasi Pelatihan

· Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan.

· Jakarta, Hotel Amaris Kemang.

· Bandung, Hotel Amaris Setiabudhi.

· Bali, Hotel Quest Kuta.

· Lombok, Hotel Jayakarta.

Catatan

Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.

Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali

Investasi training

Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas training:

· Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.

· Modul / Handout.

· Flashdisk*.

· Certificate of attendance.

· FREE Bag or bagpacker.